賃貸オフィスは、居住用の物件とは用途が異なります。
そのため、賃貸オフィスを選ぶ際、何を基準に検討し、どのようなことに注意すべきか、わからない方が多いのではないでしょうか。
ここでは、賃貸オフィスの選び方についてご紹介します。
賃貸オフィスの選び方！希望条件
予算、広さ、設備についての希望条件を明確にすることで、事業にとって最適な賃貸オフィスの選び方がわかるようになります。
予算には毎月の賃料のほか、保証金、保証手数料、仲介手数料といった初期費用が含まれます。
また、賃料には共益費、電気、電話やインターネット回線が加算されるため、あわせて検討することが大切です。
一般的に、賃貸オフィスに必要な広さの目安は、一人あたり2坪～3坪です。
ミーティングが必要な事業であれば、そのスペースも足した坪数が快適に働ける広さという計算になります。
もしも契約更新までに従業員が増える予定があるなら、それを見越して検討すると良いでしょう。
賃貸オフィスの設備として考えられるのは、インターネットや電話回線、セキュリティー、駐車場の有無、電気容量、トイレや水道、ガスです。
事業によって必要な設備が異なるため、何が必要なのかを明確にしておくのが選び方のポイントと言えます。
▼弊社が選ばれている理由はスタッフにあります
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賃貸オフィスの選び方！選ぶ際の注意点
選ぶ際の注意点は、内見することと電力を調べておくことが重要です。
理想的な賃貸オフィスが見つかったら実際に足を運んで内見しましょう。
大まかな情報はインターネットで得られますが、土地や建物の雰囲気は実際に見なければわからないことがたくさんあります。
建物の雰囲気や天井の高さ、空調設備、エレベーター・階段・エントランスなど共有スペースの清掃状況もチェックしておきましょう。
来客がある業種なら、駐車場の使い勝手も確認すると安心です。
一つの物件だけではなく、複数の物件を内見し、比較しながら検討することをおすすめします。
ビルの電力を調べておくことも賃貸オフィス選びの注意点です。
ビル単位で電力の使用量が制限されていることがあるため、あらかじめビル全体の電力の容量と使用状況をチェックしておきましょう。
容量が少ない場合、突然ブレーカーが落ちて大切なデータが失われてしまう可能性があります。
業務に多大な影響を与えかねないので、契約する前に確認すると良いでしょう。
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まとめ
事業に最適な賃貸オフィスを見つけるには、予算、広さ、設備についての希望条件を明確にすることが大切です。
インターネットで得られる情報は限りがあるため、内見をおすすめします。
複数の候補物件を内見することで、理想の賃貸オフィスが見つかる可能性が高まります。
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