新しいオフィスへ移転する際、従業員が快適に働ける環境づくりに悩む方は多いのではないでしょうか。
社員のモチベーション向上や理想的な働き方を実現できる空間があれば、将来の企業成長への期待も一層高まるはずです。
本記事では、オフィスラウンジとはなにか、設置するメリットやレイアウトについて解説します。
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オフィスラウンジとは
オフィスラウンジとは、執務席とは異なり、休憩や打ち合わせ、ソロワークなど多目的に使える空間のことです。
単なる休憩室ではなく、ホテルや空港のような落ち着きを取り入れつつ、仕事と休息の中間に位置する場所として設計される傾向にあります。
設置する主な目的は、気分転換の場を確保することや、部署を越えた自然な交流を生み出すことなど多岐にわたるでしょう。
また、デザイン面では見た目の華やかさだけでなく、業務にも使える電源や通信環境といった機能を備えることが重要となります。
賃貸オフィスへ導入する際は、造作や設備変更が賃貸借契約や管理規約に抵触しないか、不動産のプロに事前に確認して原状回復の範囲を把握することが欠かせません。
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オフィスラウンジ導入のメリット
オフィスラウンジを設置する最大のメリットは、多様な働き方を実現して業務効率化を図れる点にあります。
自席で集中できないときに場所を変えたり、オンとオフを切り替えたりすることは、業務効率や集中力の向上に役立つでしょう。
さらに、給湯設備などを併設すれば、部署の異なる従業員同士が偶然顔を合わせる機会が増え、自然なコミュニケーションが生まれやすいのも魅力の一つといえるでしょう。
企業の理念や働き方を内装デザインで表現することで、従業員の帰属意識を高め、来訪者へ社風を伝えるブランディングとしても大いに活用できます。
ただし、見栄えを優先しすぎると使いにくくなるため、賃料負担に見合う多目的利用の効果が得られるか、物件選びの段階で慎重に検討しなければなりません。
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用途に応じたレイアウト設計
オフィスラウンジのレイアウトは、利用目的や時間帯に応じて必要な機能を適切にゾーニングすることが成功の鍵です。
リラックスを重視する区域には、ソファやローテーブルを配置し、落ち着いた照明や色調を取り入れると気分を切り替えやすいでしょう。
また、コミュニケーションを促す区域には、人が自然に通る動線上に複数人で囲めるテーブルを置くことで、気軽な接点を作り出す効果が見込めます。
ソロワーク用の区域では、パーティション付きの席や壁向きのカウンターを設け、視線と音を抑える工夫が求められます。
賃貸オフィスにおいては、家具の配置だけで済む範囲と工事が必要な範囲を分け、貸主の承諾や消防上の条件などを踏まえて計画を進めることが欠かせません。
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まとめ
オフィスラウンジとは、休息から業務まで多様な目的に応じた機能的なデザインを持つ多目的空間です。
導入により、業務効率化やコミュニケーション促進、企業ブランディングといったさまざまな利点が得られるでしょう。
リラックスやソロワークなど用途に適したレイアウトを計画し、理想の賃貸オフィスづくりを実現してください。
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