オフィスの賃貸借契約を検討されるなかで、現在の職場環境が手狭に感じられ、移転や見直しを悩まれている方も多いのではないでしょうか。
社員が快適に働ける空間づくりは、企業の成長や働きやすさに直結する重要な経営課題といえるでしょう。
本記事では、狭いオフィスの基準とは何か、デメリットや有効な改善策について解説します。
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狭いと感じるオフィスの客観的な「基準」とは
オフィスが狭いかどうかは主観だけでなく、法律や必要面積の基準から整理すると客観的に判断しやすくなります。
労働安全衛生法では、労働者一人あたり10㎥以上の気積を確保することが求められているのです。
オフィス移転で用いられる「一人あたりの面積」は、執務室や会議室を含めた全体の床面積を人数で割って算出します。
さらに、狭さを実感しやすい要因として通路幅が挙げられ、安全なすれ違いのために最低限の有効幅員を確保しなければなりません。
通路幅は一般的に80cm以上が望ましいとされ、建築基準法なども踏まえて適正な空間を見極めましょう。
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オフィスが狭いことで生じる深刻な「デメリット」
手狭な環境を放置してしまうと、物理的な窮屈さにとどまらず、企業にさまざまなデメリットが連鎖する恐れがあります。
まず、社員同士の距離が近すぎることや視線の交錯により、集中力が途切れて心理的なストレスが増加するでしょう。
次に、収納不足で書類が溢れたり、通路で立ち話が発生したりすることで、業務の生産性も低下します。
そして、働きにくい環境は会社への不満を招き、社員のモチベーション低下にも直結しかねません。
結果として、離職率の悪化や採用難といった経営課題に発展するリスクもあるため、早急な対策が必要不可欠なのです。
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狭いオフィスを快適な空間に導く「改善」策
現在のスペースを有効活用するには、面積を増やす前に「人・物・動き」を再設計し、環境の改善を図ることが現実的です。
第一に、動線を妨げる什器の配置を見直すなど、レイアウトを最適化して快適な主要動線を確保することが求められます。
第二に、ペーパーレス化による保管量の削減や、会議ルールの変更といった運用面の打ち手も、ゆとりを生む有効な手段でしょう。
第三に、固定席を設けないフリーアドレスを導入すれば、出社人数に合わせて柔軟にスペースを運用できるようになります。
これらの工夫をしても根本的な解決に至らない場合は、適切な条件を満たしたオフィスへの移転をご検討ください。
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まとめ
オフィスの適正な広さは、法律に基づく一人あたりの面積や通路幅といった、客観的な基準から見極めることが大切です。
手狭な環境は社員のストレスを増やし、生産性やモチベーションの低下といった深刻なデメリットを引き起こしかねません。
レイアウトの変更やフリーアドレスの導入で改善を図り、困難な場合は適切な物件へのオフィス移転をご検討ください。
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