賃貸物件を契約するときに不動産会社から渡される賃貸借契約書は、とても重要な書類です。
契約・利用・退去の条件などが詳しく書いてあり、紛失してしまうと、何かトラブルがあったときに困る場合があります。
今回は、賃貸借契約書とはどのようなものか、もし紛失してしまった場合の対処法などをご説明します。
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紛失に注意すべき賃貸借契約書とは
賃貸借契約書とは、大家さんと借主が契約期間・契約更新の条件・禁止事項・退去条件などの合意内容を書面にしたものです。
不備がないようにしっかり確認してから、契約を結ぶ必要があります。
トラブルが発生したときは契約書の内容が最優先されます。
トラブルは、契約書で定めた条件を守らなかった際に、発生しやすいものだからです。
とくに問題がなければ、契約書の内容を確認することは多くありません。
そのため、棚や収納の奥にしまいこんで必要になったときに見つからない、ということのないように注意しましょう。
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賃貸借契約書の紛失時の再発行
基本的に賃貸借契約書の再発行は困難です。
確かに、元の契約書と同じ内容であれば、再発行しても問題はないはずです。
しかし、再発行した契約書の内容が少しでも元のものと異なると、争いが生じることがあります。
どちらが正しいかを判断するために、最悪の場合には裁判が必要になるかもしれません。
そのため、紛失してしまったとしても、賃貸借契約書の再発行は難しいのです。
紛失時の一番良い方法は、不動産会社に賃貸借契約書のコピーをもらうことです。
不動産会社には、契約書を5年保存する義務があります。
紛失したときは、まず不動産会社にコピーをもらえるか確認しましょう。
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賃貸借契約書を紛失して困るケース
困るケースの代表例は以下の2つです。
まず1つ目が、トラブルが発生したときに賃貸借契約書の内容を確認して対処できないケースです。
契約書を見れば自分で対応できるトラブルでも、紛失してしまっていたら、不動産会社にお願いして解決してもらうしかありません。
2つ目が、役所の許可がとれないケースです。
賃貸物件で自営業をする場合などは役所の許可が必要ですが、賃貸契約書の原本がなければ手続きができません。
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まとめ
賃貸借契約書は契約時の合意内容を記したもので、基本的に紛失しても再発行はしてもらえません。
トラブルに巻き込まれた際に、賃貸借契約書があれば解決できる場合もあるため、紛失しないようしっかりと保管しましょう。
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青い空鶴巻不動産部 メディア 担当ライター
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