店を開くにはテナント物件を借りるのが一般的ですが、多店舗展開していない限り、借りる手順に関しては不慣れな方がほとんどでしょう。
実際に物件探しに入る前にある程度の流れや知識を持っておくと、気持ちにも余裕が生まれ、焦って物件選びを失敗するリスクも少なくなります。
ではテナント物件探しから申込み、そして契約と引き渡しまでの流れを解説していきましょう。
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契約するテナント物件探しの流れ
まずは条件についてまとめる作業から入るのが鉄則で、どういった店を開きたいのか、そのコンセプトに沿った店舗選びをしなければいけません。
そして売上予測をたて、原価や人件費などのコスト計算、その数値に見合った賃料の設定をおこないます。
次は物件を探す作業で、不動産会社に相談してさまざまな物件を提案してもらいましょう。
そして気に入った物件があれば内見を申し出て、実際に物件の状態を確認しますが、このとき周辺の環境もあわせてチェックします。
たとえば、人通りの多さやその年齢層、ビルの雰囲気や競合店の有無など内見だけではわからない部分も確認が必要です。
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テナント物件契約の申込みの流れ
内見など現地調査をおこない、最終的に出店したいテナントが決まれば、テナント側に出店申込書を提出します。
そのとき、母体である会社の資料や、飲食店であれば騒音やにおい、煙などトラブルの原因となるリスクに関しても報告します。
その後入居審査となりますが、その会社が信頼できるかどうかが重要視されるため、申込みの際は事業計画書も提示するのがおすすめです。
入居審査は通常、一週間ほどで結果が出ますが、書類審査以外に契約者との面談を申し出るケースもあります。
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テナント物件の契約から引き渡しまでの流れ
審査にとおれば、契約書や重要事項説明書など書類の作成など最終段階に入ります。
これらの書類は契約締結の前に取り寄せ、複数人で全文に目を通しておくのが重要で、ここで気になる部分があればテナントや貸主に確認 し問題点をクリアにしましょう。
また居抜き物件の場合は、前の借主が残した設備などの扱いを記した造作譲渡契約書の締結も求められるのが一般的です。
書類が揃えば重要事項説明と契約締結、そして引き渡しとなりますが、工事が完了し開店を迎えるまではテナント側と連絡を取り合い、トラブルのない開店を迎えましょう。
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まとめ
テナント物件探しは、どういったコンセプトの店をするのか、その設定から始まります。
その後物件探しの流れとなり、気になる物件があれば、実際に内見をすると同時に、周辺の環境も調べておきましょう。
そして契約となりますが、書類は全文に目を通し、気になる点や不明点はすべてクリアしておかなればいけません。
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青い空鶴巻不動産部 メディア 担当ライター
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