賃貸物件を探している方のなかには、契約者を自分自身ではなく、親や同居人にしようと考えている場合もあるでしょう。
そのような場合、代理人として自分でも解約できるのか知っておくともしものときに役に立ちます。
今回は、賃貸物件の解約は代理人でもできるのか、流れや注意点を解説します。
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賃貸物件の解約は管理会社の許可があれば代理人でも可能
賃貸物件の解約は、原則として契約者本人以外はできません。
同居人でも、親が契約した部屋に住む学生であっても同様で、管理会社は契約者の意思を確認する必要があるからです。
ただし、管理会社の許可があれば本人以外でもできる場合があります。
契約者が入院したなどの特別な事情であれば認められる可能性があり、解約書類を契約者本人が記入できれば、書類は契約者本人が記入し、明け渡しの立ち会いは契約者以外でも行えます。
書類記入ができない状態であっても、管理会社と相談のうえ、委任状などの必要書類を準備すれば代理人での手続きが可能です。
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賃貸物件の解約を代理人がおこなうときの流れ
まずは管理会社に連絡して事情を話し、代理人でも手続きできるかどうか確認します。
管理会社から許可されたら、解約書類を提出します。
書類は契約書に添付されている場合や管理会社から取り寄せる場合がありますので、管理会社に確認し、同時に委任状も発行してもらいましょう。
退去立ち会い日には必ず委任状と身分証明書が必要で、契約時の書類もあれば持っていくと良いでしょう。
身分証明書を提示してやり取りしていた代理人であるのを証明し、契約書と照らし合わせながら室内の汚れなどをチェックします。
原状回復などの自己負担を確認できたら、最後にすべての鍵を返却し退去立ち会いは終了です。
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賃貸物件の解約を代理人がおこなうときの注意点
代理人は契約者本人と同じ権限を持っているため、手続きした内容を後から変更できないのは注意点です。
たとえば、解約日を決定したにもか関わらず、新居が見つからないなどの理由で日付の変更はできません。
また、退去立ち会い時の請求書にその場でサインしないのも重要な注意点です。
すぐにサインをすると請求内容を変更できないため、あとから正確な請求ではなかったなどと気づいても取り消しできない可能性があります。
請求書をもらったら持ち帰り契約書などと照らし合わせながら内容を確認し、納得したうえでサインする必要があります。
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まとめ
賃貸物件の解約は、原則として契約者本人以外はできませんが、管理会社の許可があればできる可能性があります。
手続きの流れ、委任状や身分証明書などの必要書類を確認しましょう。
また一度手続きをすると変更できないといった代理人権限などの注意点もありますので、管理会社と相談しながら進めるのが大切です。
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青い空鶴巻不動産部 メディア 担当ライター
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